– Ресурсы и документы;
– Информационные системы. [52,53]
2. ТЕХНИЧЕСКИЕ СРЕДСТВА РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА
2.1. Система проектирования и оптимизации корпоративной структуры – Business Studio
Система бизнес-моделирования Business Studio разработана специально для поддержки полного цикла создания эффективной системы управления компанией: «Проектирование – Внедрение – Контроль – Анализ», позволяя решать следующие задачи:
формализация стратегии;
проектирование бизнес-процессов;
проектирование организационной структуры;
имитационное моделирование и функционально-стоимостной анализ;
разработка ТЗ на внедрение информационных систем;
формирование регламентирующей документации;
доведение документации до сотрудников;
контроль показателей;
анализ показателей;
возможности по внедрению стандартов ISO;
анализ несоответствий, их последствий и причин возникновения.
Возможности системы бизнес-моделирования Business Studio позволили использовать ее как инструмент для моделирования системы управления университетом в рамках данного проекта. Ниже коротко описано содержание задач, решение которых реализовано в Business Studio. [54,55]
В качестве объекта выберем информационную систему Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Комсомольский-на-Амуре государственный технический университет» (ФГБОУ ВПО КнАГТУ).
Описание организационноой структуры университета
В Business Studio описана организационная структура университета (рисунок 2), а также выделены плоскости BSC-карты: клиенты, обучение и развитие, финансы, внутренние бизнес-процессы. Было проведено распределение целей по плоскостям стратегической карты, что отображено на рисунке 3.
Рисунок 2 – Организационная структура вуза
Рисунок 3 – Распределение целей по плоскостям стратегической карты
В результате распределения целей по плоскостям и формирования связей взаимовлияния целей друг на друга получена стратегическая карта КнАГТУ (рисунок 4)
Рисунок 4 – Стратегическая карта КнАГТУ
Business Studio позволяет определить степень влияния одних целей на другие, показать взамимосвязи целей (рисунок 5—6), в дальнейшем в рамках данного проекта будет определена сила влияния для оценивания результатов.
Рисунок 5 – Редактирование силы влияния одних целей на другие
Рисунок 6 – Редактирование силы влияния одних целей на другие
В модели деятельности КнАГТУ определены и введены процессы верхнего уровня и их подпроцессы в соответствии с существующей моделью деятельности вуза (рисунок 7).
Рисунок