Для этого я ставлю систему ежемесячных таблиц и расчётов в Excel, где он может менять условия, сразу видеть финансовый результат и принимать решения.
Цель управленческого учёта (далее я буду использовать термин «управленка») – не дать компании утонуть. Управленка – это система таблиц и расчётов по вашим правилам, которая показывает всю внутреннюю правду вашего бизнеса. Невозможно управлять тем, что нельзя измерить. А когда есть цифра, то можно планировать будущее состояние компании. Ещё это прямые, неудобные вопросы, и порой, неприятная правда, которая вышибает из зоны комфорта.
Всё, что здесь написано освоено мной на практике. Это работает. Я верю в то, что пишу, от этого есть результат и этот материал мною отработан. А раз это работает у меня, то будет работать и у вас.
Почему именно Excel? Потому что в моём понимании, управленка – это в первую очередь таблицы и расчёты, а редактора лучше, чем Excel для этого нет.
А ещё это навык. И вы можете реализовать этот навык в какой угодно программе в дальнейшем.
Что вам даст реализация этого навыка? Если вы хозяин бизнеса, вы получаете самые ценные ресурсы – время, скорость, информацию и занимаетесь прямым своим делом – стратегией и развитием бизнеса. Если вы наёмный работник, то вы получаете новые знания, которые принесут вам увеличение дохода.
Результаты нашей компании: работаем с этим уже более 5 лет, ни разу не воспользовались овердрафтом, пережили 4 кризиса, оптимизировали бизнес, ужались как в доходах, так и в расходах. НО НЕ УТОНУЛИ! И отчего же так? Да от того, что виден финансовый результат, и всё теперь ясно, и можно принимать верные управленческие решения!
Потому что считать нужно! Считать важно!
Источники знаний
Все материалы из этого списка будут вам только в помощь. От них вы приобретёте очень много полезных знаний и навыков.
– Николай Павлов, три книги:
– «Microsoft Excel: готовые решения – бери и пользуйся!»;
– «Microsoft Excel: Мастер Формул»;
– «Скульптор данных в Excel с Power Query»;
– Авторская надстройка PLEX.
Все приёмы и видеоуроки сайта Планета Excel.
Большинству того, что я умею в Excel я научился благодаря этому ресурсу.
– Ресурс Станислава Салостея – Finalytics.pro. Специалисты в области разработки и внедрения управленческих BI-отчетов. https://finalytics.pro/
– Е. Добровольский, Б. Карабанов «Бюджетирование шаг за шагом». Книга содержит практическое руководство по построению системы бюджетирования.
– В. Битюцких «Формула стоимости». Определение стоимости любой компании. Я считаю эту книгу очень трезвым взглядом на стоимость.
– Л. Ярухина «Финансы для нефинансистов». Про финансы по-человечески. Дельные советы и рекомендации.
– К. Карлберг «Регрессионный анализ в Microsoft Excel». Любой аналитик обязан владеть навыками этого анализа.
– В. Савельев «Статистика и котики». О стат. анализе человеческим языком.
– Ш. Беннинга «Основы финансов с примерами в Excel». Уникальная в своём роде книга по финансам. Отличные темы с примерами.
– У. Винстон «Бизнес-моделирование и анализ данных. Решение актуальных задач с помощью Microsoft Excel». Соперница предыдущей книги.
– Б. Джеллен, М. Александер «Сводные таблицы в Microsoft Excel». Вся мощь и красота сводных таблиц.
– Л. Донцова, Н. Никифорова «Анализ бухгалтерской (финансовой) отчётности. Практикум». Эту книгу стоит проработать только затем, чтобы не бояться баланса.
– А. Дамодаран «Инвестиционная оценка». Книга об оценке любых видов активов. Сложная, но качественная.
– В. Малыхин «Финансовая математика». Без неё финансовому человеку плохо.
– М. Ротер, Д. Шук «Учитесь видеть бизнес процессы». Эта книга научит вас делать схемы техпроцессов и видеть в них лишние телодвижения, которые, кроме затрат, ничего не приносят.
Как работать с тренажёром
Очень просто! Берите и делайте, то есть читайте с проработкой. Я не опираюсь на чьё-либо мнение и представляю свой взгляд на управленку. Спорьте, вырабатывайте свои управленческие правила. От пассивного чтения смысла не будет. Придётся постараться. Смотрите как это выглядит у меня. Здесь нет пространственных рассуждений, а только конкретика. Я излагаю мысли просто, кратко и доступно. Моей целью было сделать тренажёр, где мало текста и много визуализации. Львиная доля всех расчётов выполнена при помощи аналитических сводных таблиц.
Все приложения имеют формат А4, и я их разместил после каждой главы, потому что неудобно большие картинки чередовать с текстом. Копируйте, улучшайте, пишите макросы. Потому что ничто не заменит действия.
По этическим соображениям