Вы смотрите в баланс и в разделе «Запасы» видите, что у вас сырья на пару ближайших лет, и недоумеваете: а кладовщик вчера божился, что у него на складе последняя мышь повесилась…
На ваши резонные вопросы: «Так сколько же чего у нас на самом деле?» – ГБ пожмёт плечами и скажет: «У меня все сделано на основании законодательства и первичных документов. Что мне принесли, то я и провела».
И окончательно добьёт вас цитатой из закона о бухучёте, о том, что «ведение бухгалтерского учёта и хранение документов бухгалтерского учёта организуются руководителем экономического субъекта».
В общём, вы же останетесь ещё и виноватым.
Так получаете ли вы от вашей учётной службы достоверную и оперативную информацию о финансовом состоянии вашего предприятия?
Получаете? Именно от бухгалтерии? Не от планово-экономического отдела? Не от собственных таблиц в Excel или Access, куда вы собственноручно заносите данные каждый вечер?
Всё-таки именно от бухгалтерии? Поздравляю! В принципе, дальше можете не читать. У вас и так работает супербухгалтер – цените и берегите его и добавьте ему заработную плату! Он этого заслуживает!
Вам действительно повезло. Только за последний год я был свидетелем трёх случаев, когда отсутствие нормального учёта привело к закрытию перспективных бизнес-проектов. Причём два случая как под копирку…
Молодые бизнесмены удачно совершают несколько сделок типа «купи-продай» и с удивлением обнаруживают, что после удовлетворения естественных человеческих надобностей (квартира, машина, гаджеты последних моделей и т. п.) у них остались ещё денежки, которые, как учили К. Маркс и Ф. Энгельс, следует вложить в средства воспроизводства.
Умницы-ребята находят несколько интересных бизнес-идей, чтобы не класть яйца в одну корзину, и организуют небольшие заводики, под которые открывают несколько ООО. И вот тут-то оказывается, что для управления производством, в отличие от торговли, знания только одного арифметического действия, которое отвечает за наценку, недостаточно, а длинноногая красавица-бухгалтер хоть и хлопает огромными ресницами при виде производственных спецификаций, но взлететь в высоты бухгалтерской профессии у неё не получается. Что-то она, конечно, делает и сдаёт это в различные госорганы, но какой от этого прок – она и сама не знает.
Поняв, что от бухгалтерии какой-либо достоверной информации не добиться, ребята, засучив рука, составляют длиииинннные таблицы в Excel (храни Господь Билла Гейтса иже Microsoft с ним) и год ведут примитивный управленческий учёт, в течении которого таблица всё удлиииииинняется и удлииииииииинняется.
Потом наступает момент, когда смутное ощущение что «чё-то денег в карманах меньше становится», перерастает в уверенность –