Семейные положения физических лиц
Служба персонала любого предприятия содержит сведения о семейном положении своих работников. Ввод, редактирование и хранение этих сведений осуществляется в справочнике, вызов которого осуществляется с помощью команды главного меню Предприятие▸Классификаторы▸Семейное положение физических лиц. При активизации данной команды на экране отображается окно, изображенное на рис. 3.34.
Рис. 3.34. Справочник семейных положений физических лиц
Для ввода новой позиции используйте команду Действия▸Добавить либо соответствующую кнопку инструментальной панели, после чего с клавиатуры введите требуемые данные (значение поля Код сформируется автоматически, но его при необходимости можно изменить).
Справочник можно заполнять и в автоматическом режиме, выбирая подходящие значения в окне Общероссийского классификатора информации о населении. Для этого нужно нажать кнопку Подбор из ОКИН, которая расположена в правом верхнем углу окна списка (см. рис. 3.34), затем в открывшемся окне классификатора установить курсор в требуемую позицию и нажать клавишу Enter либо дважды щелкнуть мышью.
Расширенные сведения о физических лицах, контрагентах и прочих объектах
В программе реализована возможность ввода, редактирования и хранения дополнительной информации о физических лицах, контрагентах, организациях и прочих объектах. В данном случае имеется в виду информация, для которой не нашлось места в других местах программы. Чтобы перейти в режим работы с этой информацией, нужно выполнить команду Операции▸Справочники, и в открывшемся окне выбрать справочник Дополнительная информация – при этом на экране откроется окно, изображенное на рис. 3.35.
Рис. 3.35. Справочник дополнительной информации о физических лицах
Работать со справочником можно в двух режимах: в окне списка и в отдельном диалоговом окне (имеется в виду ввод новых и редактирование имеющихся позиций). Для смены режима выполните команду Действия▸Редактировать в диалоге или нажмите соответствующую кнопку панели инструментов.
Если вы намерены работать в окне списка, то в поле Объект следует ввести тип данных (например, Организации, Контрагенты или др.), а затем – указать конкретный объект соответствующего типа (например, если вы указали тип Организации, то выбор объекта будет осуществляться из справочника организаций, и т.д.).
В поле Вид данных указывается способ хранения данных. Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка; возможные варианты – Файл либо Изображение.
В поле Имя файла с клавиатуры вводится имя файла с данными (рекомендуется указывать полный путь к файлу), а в поле Описание – краткое описание хранящейся о физическом лице информации (например, Заявка кандидата, План испытательного срока, Отчет о работе и т.д.).
Если вы намерены работать в отдельном диалоговом окне, то при активизации команды Действия▸Добавить (либо