В ситуации, требующей отказа, следует сразу недвусмысленно расставить точки над i. Причем начинать надо именно с конкретной формулы отказа: «Нет», «Нам это не подходит», «Не могу удовлетворить вашу просьбу». Далее следует лаконичная аргументация вашего решения. Но именно лаконичная – многословные объяснения слишком напоминают оправдания и могут создать у собеседника впечатление, будто вы не уверены и колеблетесь. Подробные аргументы он может захотеть и оспорить, а это приведет к непродуктивной дискуссии, в которой вы совсем не заинтересованы. Пускай лучше он сам примется обдумывать более приемлемое решение. Для этого надо предложить устраивающую вас альтернативу: «Вот если бы вы попросили о…» Тем самым вы демонстрируете, что отвергаете не партнера, а конкретное предложение – на других условиях диалог вполне возможен.
Освоив эти простые приемы, вы не только избавитесь от многих неприятностей и недоразумений в деловом общении, но и приобретете репутацию человека серьезного, принципиального, знающего цену своему слову.
От того, как складываются наши отношения с другими людьми, часто зависит, удастся ли убедить их пойти нам навстречу и помочь в решении наших проблем.
С помощью несложного теста попробуйте определить стиль ваших отношений с людьми, его достоинства и недостатки.
Перед вами несколько утверждений. Выберите подходящий для вас ответ. Обведите букву, соответствующую вашему ответу, затем сосчитайте, какая встречается чаще всего.
Вас раздражает, когда вам указывают, что и как делать.
Точно нет – В
Скорее нет – Г
Скорее да – Б
Именно так – А
Вы испытываете неловкость, когда кто-то вмешивается в ваш разговор.
Точно нет – Г
Скорее нет – А
Скорее да – Б
Именно так – В
Вас смущают вопросы, касающиеся чувств и личной жизни.
Точно нет – Г
Скорее нет – В
Скорее да – Б
Именно так – А
Когда вам приходится выступать публично, вы неплохо с этим справляетесь.
Точно нет – Г
Скорее нет – В
Скорее да – А
Именно так – Б
Чаще вы соглашаетесь со своим супругом, даже