6. Для того, чтобы исключить ничтожность решения, принятого по вопросу, не относящемуся к компетенции собрания, необходимо соблюдать требования Устава и нормы закона, регулирующих исключительную компетенцию собрания.
7. Для того, чтобы исключить ничтожность решения, противоречащего основам правопорядка или нравственности, не следует решения такого рода принимать в принципе.
8. Для того, чтобы исключить оспоримость решения важно соблюдать порядок созыва, подготовки и проведения собрания.
9. Первый этап – созыв собрания: необходимо подготовить текста правового документа под названием: «Предложение инициативной группы о созыве внеочередного общего собрания членов» и подписать не менее чем у одной трети общего числа членов такого объединения, уведомив членов соответствующего объединения о проведении внеочередного собрания.
10. Процедуру уведомления участников внеочередного общего собрания следует начинать с подготовки текста правового документа: «Уведомление о созыве внеочередного общего собрания членов соответствующего объединения», в котором важно указать: время, дату, место проведения собрания; вопросы повестки дня; порядок ознакомления с информацией и материалами, подлежащими предоставлению членам соответствующего объединения при подготовке внеочередного общего собрания членов кооператива; порядок выдвижения членом соответствующего объединения своей кандидатуры на переизбираемую должность члена правления соответствующего объединения; приложить документы, обосновывающие необходимость проведения внеочередного общего собрания, «предложение», подписанное членами инициативной группы.
11. Второй этап собрания – подготовка к проведению собрания: обеспечить возможность всем членам объединения выдвинуть свою кандидатуру на переизбираемую должность члена правления.
12. Третий этап – проведение собрания: начинается с момента регистрации участников (необходимо регистрировать участников).
В листе регистрации необходимо указывать все сведения об участнике, включая паспортные и контактные данные и сведения из доверенностей на представителей.
Нотариуса можно не приглашать, но видеосъёмку и фотосъёмку вести обязательно.
В соответствии с абз. 3 п. 1 ст. 22 Федерального закона N 66-ФЗ правление садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого объединения избирается прямым тайным голосованием из числа его членов на срок два года общим собранием членов такого объединения (собранием уполномоченных), если уставом такого объединения не предусмотрено иное.
Численный состав членов правления устанавливается общим собранием членов такого объединения (собранием уполномоченных).
В случае, если Уставом товарищества открытый порядок не предусмотрен, руководствуйтесь абз. 3 п. 1 ст.