• удовлетворение запросов или потребностей заинтересованных сторон;
• реализация или изменение бизнес- или технологических стратегий;
• создание, совершенствование или исправление продуктов, процессов или услуг.
Рис. 1–2. Контекст инициации проекта.
Данные факторы влияют на текущую операционную деятельность и бизнес-стратегии организации. Руководители реагируют на данные факторы с целью обеспечить жизнеспособность организации. Проекты дают организациям средство для успешного осуществления изменений, необходимых для принятия мер в отношении данных факторов. Данные факторы должны быть, в конечном счете, увязаны со стратегическими целями организации и бизнес-ценностью каждого проекта.
В таблице 1–1 показано, как взятые для примера конкретные факторы можно сопоставить с одной или несколькими основными категориями факторов.
Таблица 1–1. Примеры факторов, которые вызывают необходимость в создании проекта.
1.2.2. Важность управления проектом
Управление проектом – это приложение знаний, навыков, инструментов и методов к работам проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту. Управление проектом осуществляется посредством надлежащего применения и интеграции процессов управления проектом, установленных для данного проекта. Управление проектом дает организациям возможность исполнять проекты результативно и эффективно.
Результативное управление проектом помогает отдельным лицам, группам, а также государственным и частным предприятиям:
♦ достигать бизнес-целей;
♦ удовлетворять ожидания заинтересованных сторон;
♦ быть более предсказуемыми;
♦ повышать вероятность успеха;
♦ поставлять нужный продукт в нужное время;
♦ разрешать проблемы и вопросы;
♦ своевременно реагировать на риски;
♦ оптимизировать использование ресурсов организации;
♦ выявлять, возобновлять или прекращать неудачные проекты;
♦ управлять ограничениями (например, содержанием, качеством, расписанием, стоимостью, ресурсами);
♦ балансировать влияние ограничений на проект (например, увеличение содержания может потребовать увеличения стоимости или сроков);
♦ лучше управлять изменениями.
Плохое управление проектом или отсутствие управления проектом может привести к:
♦ нарушению установленных сроков,
♦ превышению стоимости,
♦ плохому качеству,
♦ доработкам,
♦ бесконтрольному расширению проекта,
♦ репутационным потерям организации,
♦ неудовлетворенности заинтересованных сторон,
♦ неспособности достичь целей, ради которых проект был организован.
Проекты – это главный способ создания ценности и выгод в организации.