Четыре колеса системы управления компанией. Истории и советы. А. Лемеха

деятельности.

      Сразу скажу, что в упомянутых мной выше в качестве примеров проектах не произошло сокращений численности персонала или объема складских запасов, которые можно было бы всерьез рассматривать в качестве экономического эффекта.

      Есть ли смысл вообще пытаться посчитать экономический эффект от ERP-системы? На мой взгляд, если уж вам совершенно необходимо представить какие-то расчеты по обоснованию необходимости внедрения, считайте от обратного – какой потенциальный ущерб может быть, если мы этого не сделаем?

      НО!!! Как всегда, у монеты есть и обратная сторона. Каждое преимущество системы создает определенные трудности.

Оборотная сторона жесткой реализации процесса

      Реализованный в системе процесс представляет жесткую последовательность операций. Если на каком-либо шаге обнаружена ошибка, приходится отменить практически всю последовательность операций и проделать их заново. Если процесс устарел и требует изменений, настройка нового процесса требует специфических компетенций и значительных временных затрат. Внести изменения на «раз, два, три» – не получится.

Оборотная сторона распределенного ввода

      Для того чтобы реализовать принцип распределенного ввода информации без ее последующего дублирования, нужно на стадии проекта проанализировать все бизнес-операции и определить соответствующие им проводки в бухучете. Это соответствие жестко зашивается в систему. Если все сделано правильно, то кладовщик, регистрируя операции приемки или выдачи ТМЦ, одновременно генерирует соответствующие проводки в бухгалтерском учете. Сотрудник, формирующий в системе счет для клиента, автоматически генерирует проводку, отражающую выручку, дебиторскую задолженность и НДС.

      Особенности российского бухгалтерского учета значительно увеличивают количество операций, вроде бы одинаковых по смыслу, но требующих разных бухгалтерских проводок, по сравнению с бухгалтерским учетом в зарубежных компаниях. Существенная трудоемкость реализации этого функционала заставляла многие компании сильно задуматься – стоит ли это делать?