Выездной менеджер или торговый представитель сможет внести нового клиента в учетную систему предприятия, сформировать заказ клиента, распечатать счет, а также получить информацию о текущей задолженности клиента и наличии товаров на складе.
Руководителю такое решение позволит контролировать организацию удаленно: аналитические отчеты, движение товаров и денежных средств, остатки на складах и всю деятельность компании.
Также можно предоставить доступ филиалам или отдельным точкам продаж. Они смогут увидеть остатки, оплату по своим счетам и выполнять все необходимое для своей работы.
Технологии: web-сервисы 1С, IIS.
Решение 12. Хранить файлы в облаке
В чем выгода:
• Файлы доступны из любой точки мира на любом устройстве.
• Повышается надежность хранения данных.
Синхронизируйте папку с файлами между всеми вашими компьютерами и мобильными устройствами с помощью облачного хранилища. Поместите данные в облако, и вы сможете с ними работать откуда угодно. Создавайте файлы в офисе, дорабатывайте дома, демонстрируйте с планшета, пересылайте на электронную почту с телефона.
Сделайте в своей организации общую сетевую папку облачной. Тогда сотрудники смогут получить доступ к нужным данным из любого места. Более того, вы можете поделиться доступом к папке со своими партнерами или подрядчиками, отправить большие файлы по электронной почте, передав только ссылку на скачивание.
Резервная копия файлов будет на всех устройствах и сервере облачного хранилища. Некоторые сервисы сохраняют документ при каждом изменении файла, и вы можете перемещаться к той или иной версии.
Можно использовать сервисы Dropbox, Google Drive, «Яндекс. Диск», oneDrive или организовать свое собственное облако.
Технологии: Dropbox, Google Drive, «Яндекс. Диск», oneDrive, owncloud.
Решение 13. Использовать удаленный рабочий стол на сервере
В чем выгода:
• Появляется возможность работать на сервере удаленно из любой точки мира.
Настройте службу терминалов и подключайтесь удаленно к корпоративному серверу с любого компьютера откуда угодно. Сотрудники могут запускать 1С, открывать любые приложения, просматривать веб-сайты, хранить свои файлы на сервере и работать как на собственном компьютере.
При этом нет необходимости закрывать документы и рабочие программы. Достаточно просто отключиться от сервера, и можно выключать персональный компьютер. Вернулись домой с работы – подключайтесь удаленно и продолжайте работать как ни в чем не бывало. 1С, счета, отчеты, договоры, проекты, клиент-банк, почта – все окна останутся на месте. К тому же, подключившись к офису, вы получите доступ к ресурсам корпоративной сети.
Технологии: