Вы можете возразить: мол, некогда мне в этом копаться, и так дел невпроворот, лучше сфокусируюсь на творческих проектах или продаже товаров. Найдите время. Проведите вечер с программой составления таблиц и бутылкой вина (или парой бутылок доброго эля).
Электронная таблица – это сетка, или решетка, из столбцов и строк. Наверху помечены по алфавиту столбцы, а сбоку пронумерованы строки. Каждый квадратик называется ячейкой: в ней может стоять цифра, буква, слово или формула. Называют ячейку, как в шахматах, по букве и цифре – например, В46 или Н2.
Первую программу составления электронных таблиц, VisiCalc, программисты создали в 1979 году. Термин «таблица» пришел из практики бухучета: по традиции, записанные столбиком элементы получали порядковый номер и наименование. В случае ошибки приходилось переписывать страницу от руки. В электронных же таблицах цифры меняются автоматически. Можно планировать, фантазировать и наблюдать, что происходит, если подставить разные цифры.
Да, таблицы – это интересно.
Возможно, вам, как представителю богемы, внушает лишь ненависть и отвращение глобальный рекламно-торговый бизнес типа Google. Он чересчур огромен.
Но Google делает отличные штуки, – например, «Google Диск». В этом облачном файлообменнике можно создавать электронные таблицы, презентации и текстовые документы, работать над ними совместно с сотрудниками – или «командой», как теперь модно говорить. Рекомендую вам завести аккаунт на Google, перейти в раздел «Таблицы» и взяться за дело.
Также имело бы смысл позвать в гости друга, который разбирается в таблицах. Учиться с экрана – это одно, но лучше всё-таки у человека.
Еще я советую вам взять третьего учителя – книгу. Держите под рукой толковую книгу. Об основах бухучета я подробнее расскажу в следующей главе. А пока я хочу донести до вас мысль, что вы должны взять на себя ответственность за собственные счета. Ваша супруга не сделает это за вас. Ваш счетовод не сделает это за вас. Ваш бухгалтер не сделает это за вас. Ваш бизнес-партнер – по крайней мере, в самом начале – тоже не сделает это за вас. Вы должны сами постичь основы и взять на себя ответственность, а электронная таблица вам в этом поможет.
Ну, за дело. Откройте в Google раздел «Таблицы». Вы увидите симпатичную пустую сетку, которая только и ждет, когда ее заполнят. Выглядит это вот так:
Вы видите сеть квадратиков. Каждый из них – ячейка. Перейдите, например, в ячейку С3. Вставьте туда заголовок, что-нибудь типа «Расходы. Август 2016». А сверху напишите еще какие-нибудь заголовки – например, названия календарных месяцев. Слева напишите «Продажи». Ниже перечислите источники ваших доходов. В строке под этим столбцом напишите «Итог».
Таблица автоматически добавит все цифры в столбик,