Вопросы, указанные в повестке дня, позволяют подготовить сотрудников к совещанию и собрать нужных Вам сотрудников. На совещании должны присутствовать нужные люди, а не просто сотрудники конкретных отделов. У каждого специалиста свои задачи и это надо учитывать.
Повестка дня не даст Вам уклониться от темы совещания. При ее отсутствии есть риск, что будет обсуждаться все, что угодно, только не то, что нужно. А дальше это как минимум неуважение к Вашим сотрудникам проводить совещание меньше, чем через час, только если это не экстренный случай. Так получается, что вы показываете, что их дела не так важны. А что, если им придется отложить ради этого совещания встречу с очень важным клиентом?
Опять же про неуважение к сотрудникам. Вы сначала опоздали на совещание, а потом все время отвечали на телефонные звонки. А поскольку Вы все время отвлекались, то и сами не поняли, кто и чего обсуждал.
– Мне позволено, я генеральный директор.
– Ваша должность не позволяет Вам вести себя с людьми по-хамски. Наоборот, Вы должны показывать пример своим сотрудникам. Если Вы хотите от них добиться соблюдения дисциплины, то должны быть сами дисциплинированными. Они Вас просто зеркалили. Как Вы себя вели на совещании, так и они начали себя вести. Потому что все подумали, что такое поведение приветствуется. Вспомните, перебивать выступающего начали Вы, а потом уже все друг друга начали перебивать. И после этого Вы хотите, чтобы совещание прошло плодотворно?
– Из Ваших слов я понимаю, что я все сделал не так как надо: неправильно провел совещание, не правильно подошел к постановке вопросов. Вы не боитесь, что я Вас уволю?
– Нет, не боюсь. Вы задали вопрос, я на него ответил. И я не виноват, что мой ответ Вас не устраивает. Если Вам не интересно мое мнение, то не задавайте больше подобных вопросов. А работу при своей квалификации я всегда найду в другом месте.
– Если Вы такой великий специалист и знаете, как должен поступать генеральный директор, то почему Вы не на моем месте? Какую должность Вы занимаете в этой компании? Почему на эту должность назначили меня, а не Вас? – я был зол.
– Потому что мне это не надо. И я не говорил, что я великий специалист. Я обычный работник и люди моей профессии всегда найдут себе работу. Я выполняю свою работу и этого достаточно. Помимо работы, у меня есть куча других дел, куда более приятных, чем просиживание штанов в офисе. Но если Вам интересно, я могу поделиться с Вами своими знаниями. Вполне вероятно, что они Вам помогут.
От такой наглости я открыл рот. Какой-то странный человек, честное слово.