Заказные ПО, подлежащие доставке по адресу, сортируются по доставочным участкам, поименно приписываются к накладной поименной ф.16 по номерам ШПИ и передаются почтальону с извещениями ф. 22 под расписку на накладной поименной ф.1645 (рис. 8.2).
При поступлении в адрес одного юридического лица более одного РПО вручение производится по накладной поименной ф.16 (рис. 8.3). Накладная поименная ф.16 на доставку РПО юридическому лицу составляется в двух экземплярах, подписывается почтовым работником, оформившим накладную, и проставляется оттиск КПШ46.
После вручения РПО юридическому лицу один из экземпляров накладной поименной ф. 16 на доставку РПО юридическому лицу с распиской уполномоченного на прием почты юридического лица возвращается в объект почтовой связи вместе с извещением ф. 22, второй остается у юридического лица47.
Рис. 8.1. накладной поименной ф.16 на рабочее место по выдаче РПО в ОПС.
Рис. 8.2. Накладная ф. 16 почтальону в доставку: 1 – оттиск КПШ ОПС места выдачи ПО в доставку с датой формирования накладной; 2 – № накладной; 3 – адресный ОПС; 4 – данные почтальона и № доставочного участка; 5 – дата (время) выдачи ПО почтальону в доставку; 6 – вид, категория ПО, извещений, уведомлений; 7 – ШПИ и входящие № ПО; 8 – результаты доставки ПО, уведомлений, почтовых извещений; 9 – оттиск КПШ с датой возвращения неврученных ПО с доставки почтальоном в ОПС.
Рис. 8.3. Накладная ф. 16 на группу ПО подлежащую доставке юридическому лицу: 1,2 – дата доставки ПО (данные ОПС места выдачи ПО в доставку с датой формирования накладной и оттиск КПШ с датой возвращения накладной с доставки); 3 – адресный ОПС; 4 – данные адресата – юридического лица; 5 – № накладной; 6 – вид, категория ПО, 7 – разряд ПО, наличие и категория уведомления; 8 – ШПИ и входящие № ПО.
Накладные поименные ф. 16 на выданные РПО из ОПС, имеющих немеханизированные рабочие места, передаются в почтамт48, где хранятся установленным порядком49. В механизированных ОПС документы на принятые, выданные, полученные и отправленные РПО и почтовые емкости по истечении полугодия отправляются на хранение в почтамт50.
Таким образом, зная ШПИ РПО, определить куда были переданы ПО (почтальону в доставку или на рабочее место в ОПС) можно установив к какой из нижеперечисленных накладных приписано РПО:
– накладной поименной ф. 16 на передачу на рабочие места (в кладовую) ОПС (для РПО подлежащих выдаче на объекте почтовой связи);
– накладной поименной ф. 16 на передачу РПО в доставку на доставочный участок (для РПО подлежащих выдаче по адресу);
– накладной