5.3.1. Определение содержания: входы
5.3.1.1. План управления содержанием
Описан в разделе 5.1.3.1. План управления содержанием – это компонент плана управления проектом, задающий действия по разработке, мониторингу и контролю содержания проекта.
5.3.1.2. Устав проекта
Описан в разделе 4.1.3.1. Устав проекта предоставляет высокоуровневое описание проекта и высокоуровневые характеристики продукта. Кроме того, он содержит требования к одобрению проекта. Если в исполняющей организации не применяется устав проекта, необходимо получить или подготовить аналогичную информацию, которую следует использовать в качестве основы для подробного описания содержания проекта. Организации, которые не разрабатывают формальный устав проекта, обычно проводят неформальный анализ для выявления информации, необходимой для дальнейшего планирования содержания.
5.3.1.3. Документация по требованиям
Описана в разделе 5.2.3.1. Документация используется для отбора требований, которые будут включены в проект.
5.3.1.4. Активы процессов организации
Описаны в разделе 2.1.4. Активы процессов организации могут воздействовать на определение содержания. Примеры включают в себя, среди прочего:
• политики, процедуры и шаблоны описания содержания проекта;
• архивы предыдущих проектов;
• извлеченные уроки из предыдущих фаз или проектов.
5.3.2. Определение содержания: инструменты и методы
5.3.2.1. Экспертная оценка
Экспертная оценка часто используется для анализа информации, необходимой для разработки описания содержания проекта. Подобная оценка и экспертиза применяются в отношении любых технических деталей. Такая экспертиза предоставляется любым лицом или группой лиц, обладающими специальными знаниями или подготовкой, и доступна из множества источников, включающих в себя, среди прочего, следующие:
• другие подразделения в рамках организации;
• консультанты;
• заинтересованные стороны, в том числе заказчики или спонсоры;
• профессиональные и технические ассоциации;
• промышленные группы;
• эксперты по предметной области.
5.3.2.2. Анализ продукта
Анализ продукта может стать результативным инструментом для проектов, поставляемым результатом которых является продукт, в отличие от услуги или результата. В каждой прикладной области существует один или несколько общепринятых методов перевода высокоуровневых описаний продукта в описание осязаемых поставляемых результатов. Анализ продукта включает в себя методы, такие как иерархическое разбиение продукта, системный анализ, анализ требований, системная инженерия, функционально-стоимостной анализ и анализ ценности.
5.3.2.3. Формирование альтернатив
Формирование