Психологические причины:
●
Эффект срочности: мозг воспринимает срочное как более важное
●
Страх пропустить: боязнь упустить что-то значимое
●
Социальная обусловленность: общество ценит тех, кто быстро реагирует
●
Синдром FOMO (Fear Of Missing Out)
Последствия неправильного фокуса:
●
Хронический стресс
●
Переутомление
●
Снижение продуктивности
●
Упущенные возможности
●
Эмоциональное выгорание
Новая система приоритетов
Матрица Эйзенхауэра помогает структурировать задачи по двум параметрам: срочность и важность.
Квадрант А: Срочные и важные
●
Кризисные ситуации
●
Жёсткие дедлайны
●
Непредвиденные проблемы
●
Действуем немедленно
Квадрант Б: Важные, но не срочные
●
Стратегическое планирование
●
Профессиональное развитие
●
Здоровье и отношения
●
Планируем и выделяем время
Квадрант В: Срочные, но не важные
●
Повседневные задачи
●
Мнения коллег
●
Неотложные просьбы
●
Делегируем или автоматизируем
Квадрант Г: Не срочные и не важные
●
Развлекательные рассылки
●
Бесполезные встречи
●
Отвлекающие факторы
●
Исключаем из расписания
Практические инструменты управления приоритетами
Метод ABCD:
●
A: Критические задачи (выполняем первыми)
●
B: Важные задачи (планируем)
●
C: Второстепенные задачи (выполняем по возможности)
●
D: Задачи для делегирования (передаём другим)
Правило трёх задач:
●
Выбираем три главные задачи на день
●
Фокусируемся на их выполнении
●
Остальные задачи переносим или делегируем
Еженедельный обзор:
●
Планируем важные задачи заранее
●
Оцениваем прогресс
●
Корректируем приоритеты
●
Анализируем результаты
Типичные ошибки в расстановке приоритетов
Распространённые ловушки:
●
Синдром спасителя: берём на