– Выбор невелик, Аделаида. Пойдем проторенной дорожкой. Будем проверять документы на грузы, которые отправляются к нам региональными агентами. Применим наш обычный критерий для правильности документа. Документ признается правильным, если в нем заполнена каждая ячейка, и неправильным, если хотя бы одна ячейка остается пустой.
– Уважаемый Милко, уважаемая Аделаида, подождите, пожалуйста, немного! – попросила Рито. – Вчера я уже успела просмотреть всю используемую документацию. Если взять накладные, то не все их ячейки могут быть заполнены какой-либо содержательной информацией о грузах и перевозках. Если вносить только существенную информацию, то некоторые ячейки остаются пустыми!
– Да, есть ячейки, в которые можно ничего не вносить, – согласился Милко. – На этот счет есть простая инструкция: в таких ячейках должен быть прочерк, прямая черта.
– Милко, но постановка прочерков или тире – это потеря времени и лишний труд.
– Не лишний. Таковы наши правила!
– Милко, я предлагаю совсем немножечко изменить их. Давайте определим и пропишем в некоем документе, описании процесса, какая информация является существенной для накладных на грузы, какая – нет. И будем признавать накладные правильными или неправильными, в зависимости от наличия или отсутствия существенных данных.
– Нет-нет, это не подойдет! – вступила в дискуссию Пожитто. – Мы не готовы так разом изменить давно утвержденный порядок! Поддерживаю предложение Милко! Остановимся на аудите по документам на грузы и существующем способе подсчета ошибок.
– Согласен, – кивнул заместитель директора.
Алена поняла, что ее не услышат.
– Как скажете! Мы сегодня же разошлем инструкцию по заполнению накладных всем работающим агентам и представителям, – подчинилась она и собралась выйти из кабинета, как и Милко.
Однако мужчине пожелали счастливого пути, а девушке предложили остаться.
Задержав новую подчиненную, Адила нетерпеливо спросила:
– Когда вы успели разобраться в документообороте?
– Вчера во второй половине дня, Аделаида!
– Удивительно… – задумалась руководительница, и новая сотрудница попыталась растянуть удачный момент.
– Это было несложно. Я все любуюсь Вашими вазами! Особенно двумя этими, за стеклом у двери, госпожа Аделаида. Этот фарфор как кружево! Они так великолепны! Таких и в музеях нет.
– Да, они очень ценные! Я их берегу. Итак, вы начали разбираться в том, чем мы занимаемся. Наверное, успели понять, что у нас уже есть небольшая агентская сеть на Земле. Но мы хотели бы существенно расширить ее, причем оперативно.
– Да. Я уже начала практическую работу в этом направлении. Я еще хотела бы предложить дополнить работу участием в тендерах.
– Это пока не нужно. Вы слышали, что сегодня утром отдел по работе с клиентами запросил о доставках в новую