6 – РЯДОМ СВАДЬБА
Уточните на площадке, не будет ли рядом другого события в день свадьбы? На одной свадьбе нам мешали гости с соседнего зала, а потом – мы им. В здании было несколько помещений, в которых тоже были мероприятия. Сначала шумели мы, потом они, и наоборот. Во время тоста у нас играла музыка, потом у них.
Представьте сами: гость со слезами на глазах, желает вам всего самого тёплого, переживает и теряется в словах, пока рядом, за стенкой шумит во всю дискотека.
Это нужно было просто прочувствовать. Справедливости ради, скажу, что эту площадку выбирали сами молодожёны. Им сказали, что в этот день не будет никаких мероприятий, кроме их свадьбы. Думаю, что той паре сказали подобное. К сожалению, такое бывает часто. Если рядом ещё есть зал, а мероприятие в пятницу или субботу, то скорей всего – там будет другое мероприятие. Обязательно обговорите это с вашим ведущим, чтобы быть готовыми к этому.
7 – ЗНАЙ ЕГО В ЛИЦО
Точно знайте своего менеджера в лицо на площадке, ведь он обладает всеми договорённостями. Вы проговорите всё от и до. А в день мероприятия будет, совсем незнакомая вам, – Марина. Тогда пиши пропало. Хорошо, если у нее есть опыт, и вы быстро найдёте общий язык. А что если этот человек вовсе неопытен и не обладает нужными знаниями? Тогда вам помочь сможет только ведущий или организатор, которые знают всю программу и концепцию мероприятия досконально.
8 – ГРИМЁРКА
Уточните про гримёрку у менеджера площадки. Это важно не только для ведущего и диджея, ведь это может повлиять на внешний вид зала, тем более если сам зал небольшой. Ведь чехлы и сумки с коммутацией должны быть расположены в скрытном месте, а не на сцене. А что если на площадке нет гримёрки? В этом случае, есть технические помещения или комнаты для персонала. Поверьте, переодеться и оставить чехлы от аппаратуры там будет точно можно. Несмотря на то, что диджей часто привозит цветной фасад и закрывает стойку с проводами, переодеться где-то нужно. Помню, как на одной площадке не выделяли комнату для персонала, однако, в другой раз, в этом же месте, нам выделили комнату! И ещё какую! Оказывается, всегда можно договорится.
9 – АПТЕЧКА
Соберите аптечку на свой праздник. Если вы сами занимаетесь организацией свадьбы и у вас отсутствует координатор, у которого, обычно, есть необходимый набор лекарств, то подготовьтесь к этому сами. Соберите аптечку, куда нужно положить самое основное: таблетки от головной боли, обезболивающее, перекись, нитку и иголку (да-да, желательно чёрные нитки и белые), лейкопластырь, таблетки от расстройства, аллергии, спрей на основе сухого льда от ушибов. Список можно продолжить, всё зависит от вашего здоровья