Соотношение количества задач и их важности
Есть одно любопытное наблюдение: даже если все десять задач требуют одинакового количества времени для выполнения, среди них обязательно найдутся одно или два дела, стоящих в пять или десять раз больше, чем любое из остальных. Иногда одна задача может быть ценнее, чем девять других вместе взятых. Именно это и есть та самая «лягушка», которую стоит съесть первой.
Как вы думаете, какие задачи люди обычно откладывают на потом? Довольно печально, но в большинстве случаев это «элитарные» задачи, то есть те, которые относятся к десяти или двадцати процентам наиболее ценных и важных. Вместо этого они часто засыпают себя задачами, которые относятся к восьмидесяти процентам и мало что приносят в общем результате.
Важные двадцать процентов
Без сомнения, вы наверняка встречали людей, которые всегда кажутся занятыми, но при этом мало что успевают сделать. Причина этого почти всегда одна: они занимаются мелочами и не приступают к выполнению ключевых задач, которые могли бы изменить их жизнь и карьеру.
Часто самые важные ежедневные задачи бывают самыми сложными и трудоемкими. Но именно их выполнение может принести огромные результаты. Поэтому Трейси советует уделять внимание задачам «высшего ранга», то есть тем, которые действительно важны, а не заниматься рутинной «текучкой».
Перед тем как приступить к заданию, спросите себя, к какой категории оно относится – к важным 20 % или к малозначительным 80 %. Не поддавайтесь искушению заниматься мелочами в первую очередь.
Помните: чем реже вы принимаете решение начинать день с занятий мелочами, тем меньше вероятность, что это станет привычкой. Вместо этого уделите время самым важным задачам, даже если они кажутся сложными или трудными.
Роль мотивации
Даже мысль о начале и завершении важной работы способна преодолеть нежелание ей заниматься. Существенные задачи могут требовать столько же времени, сколько и незначительные. Но выполнение первых приносит гораздо больше удовлетворения и чувства гордости от создания чего-то ценного и значимого, в то время как вторые не приносят радости.
Управление временем фактически означает управление собственной жизнью. Вы контролируете ход событий и имеете свободу выбора задач. Возможность отдавать предпочтение важному перед незначительным является ключевым фактором, определяющим ваш успех как на работе, так и в жизни.
Конец ознакомительного фрагмента.
Текст предоставлен ООО «Литрес».
Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию на Литрес.
Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.