Существуют следующие виды инвентаризаций:
♦ по степени охвата полная и выборочная;
♦ в зависимости от инициатора проведения – бухгалтерская и налоговая;
♦ в зависимости от объекта бухгалтерского учета – инвентаризация основных средств, финансовых вложений, капитальных вложений, товаров, тары, незавершенного производства и расходов будущего периода, кассы, операционных касс, расчетов, расчетов по товарным кредитам, денежных средств, хранящихся на счетах в банках, расчетов с подотчетными лицами и т. д.
Например, инвентаризация основных средств проводится по местам хранения и материально ответственным лицам с оформлением инвентаризационной описи. При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости проверяется наличие документов, подтверждающих право собственности на указанные объекты. При выявлении объектов, не принятых на учет, они включаются в описи.
Инвентаризация товарно-материальных ценностей производится, как правило, в порядке их расположения в помещении (на складе). После проверки ценностей вход в помещение закрывается.
Инвентаризация проводится в строго установленном порядке с соблюдением необходимых последовательно проводимых действий и процедур. Как правило, любая инвентаризация состоит из следующих этапов:
♦ подготовительные мероприятия (издание приказа руководителя о проведении инвентаризации, создание инвентаризационной комиссии);
♦ собственно натуральная (вещественная) и документальная проверка (заполнение инвентаризационных описей);
♦ сравнительно-аналитические мероприятия (сличение инвентаризационных описей с документами и регистрами бухгалтерского учета);
♦ заключительные мероприятия (издание приказа по результатам инвентаризации).
Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того периода, в котором она была закончена, а по годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете.
В случае выявления несоответствия фактического наличия ценностей документам бухгалтерского учета (излишки либо недостачи) эти обстоятельства оформляются описанным ниже образом.
Излишек имущества приходуется по рыночной стоимости по дебету соответствующих счетов с зачислением той же суммы на финансовые результаты организации (по кредиту соответственно).
Недостача имущества и его порча в пределах естественной убыли относятся на издержки производства и обращения, сверх норм – на счет виновных лиц или на финансовые результаты, в случае если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них убытков.
Таким образом, инвентаризация – это важный элемент бухгалтерской методологии, основная цель применения которого – контроль за точным соответствием документального отражения объектов бухгалтерского учета их реальному материальному содержанию.
2.8. Калькуляция
Документально