Основные этапы применения ABC-анализа:
1. Сбор данных: необходимо собрать информацию о выручке, себестоимости и прибыли от продажи каждого товара за определенный период времени.
2. Расчет стоимости: для каждого товара рассчитывается его доля в общей стоимости продаж. Это может быть выручка, себестоимость или прибыль.
3. Сортировка: товары сортируются по убыванию их стоимости. В результате получается ранжированный список товаров.
4. Группировка: товары разделяются на три группы – A, B и C – в зависимости от их значимости. Группа A включает наиболее значимые товары, которые приносят наибольшую долю выручки или прибыли. Группа B включает товары со средней значимостью, а группа C – наименее значимые товары.
5. Анализ: проводится анализ каждой группы товаров. Для товаров группы A необходимо обеспечить высокий уровень обслуживания и контроль за их наличием на складе. Товары группы B требуют меньшего внимания, но все же нуждаются в достаточном уровне обслуживания. Товары группы C могут быть менее приоритетными и требовать минимального уровня обслуживания.
Особенности анализа:
– ABC-анализ позволяет сосредоточить внимание на наиболее значимых товарах, что помогает оптимизировать управление запасами, снизить риски и повысить эффективность операций.
– Методика ABC-анализа может быть применена не только к товарам, но и к клиентам, поставщикам или другим аспектам бизнеса.
– Важно учитывать, что классификация товаров может меняться со временем, поэтому регулярное обновление анализа является необходимым.
– ABC-анализ не является единственным инструментом для принятия решений, и его результаты должны рассматриваться в контексте других факторов и аспектов бизнеса.
Применение ABC-анализа позволяет предприятию ТД «Даду-Даду» сосредоточить свои ресурсы и усилия на наиболее значимых товарах, что поможет повысить эффективность деятельности и достичь более высоких финансовых результатов.
Порядок действий следующий, оставляем таблицу 1, сохраняем ее в файле Word, загружаем файл в GPT и вступаем в диалог с файлом, рис. 82, промпт 33.
Таблица 1 – АВС-анализ по объёмам реализации продукции
Рисунок 82 – Интерфейс ChatGPT 4 | MidJourney | Bot, начало диалога с документом
Пример GPT-промпта 33
Осуществите ABC анализ, подробно изложите и объясните выводы, представьте и обоснуйте рекомендации
Пример GPT-ответа
Для проведения ABC анализа необходимо рассчитать долю каждого товара от общего объема продаж за последние три месяца. Затем товары сортируются по убыванию доли и разделяются на три категории: A, B и C.
Выводы:
Категория A:
– Товары с наибольшей