Часто главным доводом в пользу той или иной программы учета окажется наличие в коллективе предприятия специалиста, владеющего этой программой в совершенстве.
Тогда, по крайней мере на первых этапах строительства системы, этот специалист позволит избежать типичной ситуации, когда вместо строительства системы его время будет тратиться на ответы на вопрос «какие кнопки нажать, чтобы записать или получить такие-то и такие-то данные».
Развитие учетной системы, идущее бок о бок с развитием предприятия, приводит к тому, что объемы данных в системе учета неизбежно перерастают со временем архитектурные ограничения комплекса технических средств и потенциальные возможности самой учетной программы. Руководители предприятия и люди, отвечающие за учет, должны постоянно помнить об этом и заблаговременно изучать программные системы, которые смогут заменить действующую в будущем, и даже готовить план перехода на новую систему и направления ее адаптации к уже действующим на предприятии правилам и особенностям.
Подходы к организации надежного и полного управленческого учета, конкретнее, алгоритмы учета, слабо связаны с конкретной программой, если она имеет удовлетворительную базовую функциональность.
Даже 1С бухгалтерия, при условии, если на предприятии есть программист, способный сделать что-нибудь большее, чем установить систему с дистрибутива на пустой раздел диска, подойдет как платформа для организации такого учета.
Специфика малого и среднего бизнеса состоит в том, что классификация предприятия как малого или среднего в первую очередь определяется численностью его работников, (от нескольких десятков до нескольких сотен человек), и поэтому на малом и среднем предприятии нет возможности содержать многочисленный штат отдела информационных технологий (далее мы будем называть его ИТ отдел), и к будущим специалистам системы управленческого учета предъявляется требование самостоятельного поддержания работоспособности всего комплекса системы учета.
При этом руководитель предприятия или ответственный за учет менеджер должен быть способен осознавать, что кроется за горами цифр, красивых графиков и диаграмм, и делать правильные выводы для ответа на вопрос «что происходит с предприятием».
Описывая наш подход к организации управления на малом и среднем предприятии на основе компьютерной системы управленческого учета, мы будем использовать примеры из практики использования известной уже много лет, с 1991 года, платформы ФБП «Финансы без проблем»12, которая применяется авторами для построения интегрированных учетных систем практически с 1991—1993 года, на многих предприятиях в разных странах, причем многие из них продолжают использовать эту программную платформу до сих