Рекомендации:
1. Записи в трудовой книжке должны совпадать с содержанием трудового договора и приказа о приеме на работу.
2. Первичным документом является приказ, на основе которого и заполняется трудовая книжка.
3. Трудовая книжка должна храниться у работодателя, поэтому нужно обеспечить хранение трудовой книжки. Не следует выдавать трудовую книжку на руки работнику, поскольку при проверке трудовой инспекцией компания или предприниматель могут быть привлечены к ответственности.
4. Трудовую книжку нужно заводить и на иностранных работников.
5. Если работник потерял трудовую книжку, то дубликат в связи с ее утратой обязан оформить новый работодатель по письменному заявлению работника.
6. Если работник является единственным в компании или предпринимателем без иных работников, то он вносит записи в трудовую книжку самостоятельно.
1.5. Личная карточка и личное дело
Личная карточка в Трудовом кодексе РФ как обязательный документ не поименована. Однако в унифицированных документах долгое время имел место такой обязательный документ, как личная карточка – унифицированная форма № Т-2 «Личная карточка работника» (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). Однако с 1 января 2013 г. унифицированные формы не являются обязательными к применению. Поэтому работодатель может личную карточку не вести. Но с такой позицией могут поспорить Роструд и трудовая инспекция. Так, в письме Роструда от 23.01.2013 № ПГ/409-6-1 говорится о том, что согласно п. 2 Постановления унифицированные формы первичной учетной документации, указанные в п. 1.1 Постановления (формы № Т-1 – Т-11), распространяются на организации, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, независимо от формы собственности.
И если работодатель все-таки решил систематизировать данные о работнике, то в личной карточке необходимо указать следующие сведения:
• фамилия, имя, отчество работника;
• дата рождения;
• место рождения;
• гражданство;
• знание иностранного языка;
• образование;
• профессия;
• стаж работы;
• состояние в браке;
• состав семьи;
• паспортные данные;
• адрес места жительства;
• сведения о воинском учете;
• прием на работу и переводы на другую работу;
• аттестация;
• повышение квалификации;
• профессиональная переподготовка;
• награды, почетные звания;
• отпуск;
• социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством;
• дополнительные сведения.
При