• необходимо предоставить доказательство того, что за границей существует предприятие в той юридической форме, которая по немецкому законодательству обязана быть занесена в Торговый реестр;
• для обществ с привлеченным капиталом (Kapitalgesellschaft) необходимо представить официально заверенную копию устава;
• ответственными за регистрацию являются те же лица, что и при открытии филиала немецкой фирмой;
• управляющий филиалом несет ответственность за выполнение всех правовых норм, регламентирующих деятельность филиала;
• выбор названия филиала подчиняется правилам, существующим и для филиалов, основанных немецкой фирмой.
7.3. Основание несамостоятельного филиала
Несамостоятельным является филиал, если он в своем внешнем устройстве не отличается от головной фирмы (не ведет отдельной бухгалтерии и не имеет собственного банковского счета) или если его управляющий не имеет широких полномочий.
Несамостоятельный филиал не заносится в Торговый реестр. Для ясности в деловой переписке можно отмечать, например: «филиал Берлин» или «представительство Берлин».
7.4. Требования, обязательные для регистрации филиала
Регистрация видов деятельности (Gewerbeanzeige)
Виды деятельности каждой из указанных форм филиалов (дочерняя фирма, самостоятельный филиал и несамостоятельный филиал (представительство)) обязаны быть зарегистрированы на территории того города (района), где предполагается вести деятельность. Регистрация видов деятельности происходит в городской или районной администрации, в ведомстве по экономике (Wirtschaftsamt) или в ведомстве по предпринимательской деятельности (Gewerbeamt).
Если регистрация филиала или представительства производится иностранным предприятием, занесенным в Торговый реестр своей страны, то данное предприятие обязано представить регистрационные документы, официально заверенные и переведенные на немецкий язык.
Регистрация видов деятельности, требующих особых разрешений
При регистрации дочернего предприятия акционеры или (в обществах с привлекаемым капиталом) уполномоченные представители должны выполнить те же промыслово-правовые требования (т. е. получение требуемых для определенных видов деятельности разрешений), что и головное предприятие.
Для ведения деятельности самостоятельными филиалами и представительствами следует также учитывать ряд особых условий.
• Филиал ремесленного производства нуждается в собственном, занесенном в реестр ремесленных предприятий, мастере, являющемся представителем филиала, или в заведующем производством, специализированном в данной области производства, если филиал находится на расстоянии более 100 км от центрального предприятия.
• Лицензия для требующих разрешения видов деятельности в качестве маклера или руководителя строительством выдается физическому лицу,