Тематические разделы
Тема 1. Принципы построения и функционирования офисных систем в среде пакетов офисных программ
1. Подготовка, хранение, регистрация и обработка документов средствами пакетов офисных программ.
2. Решение задач ДОУ с применением текстовых редакторов.
3. Решение задач ДОУ с применением табличных редакторов.
Контрольные вопросы:
Как средствами пакетов офисных программ можно подготовить, регистрировать, хранить и обрабатывать документы?
Какие задачи ДОУ можно решить с применением текстовых редакторов?
Какие задачи ДОУ можно решить с применением табличных редакторов?
Тема 2. Основные компьютерные информационные технологии, применяемые при управлении документацией
1. Изучение возможностей базы данных MS Access.
3. Особенности поиска информации в Интернете.
4. Выявление ресурсов Интернета на документационное обеспечение управления.
Контрольные вопросы:
1. Какие функции имеет база данных MS Access?
3. Какие особенности поиска информации в Интернете актуальны для Вас?
4. Перечислите выявленные Вами ресурсы Интернета для ДОУ.
Тема 3. Использование автоматизированных систем документационного обеспечения управления
1. Работа с автоматизированными системами ДОУ.
2. Изучение массива информации в 2–3 информационных справочных правовых системах.
3. Лабораторные занятия в системе электронного документооборота (СЭД) дают не только наглядное представление о назначении и всех функциональных возможностях системы, но и прививают навыки работы с ней. Представлены системы электронного документооборота российских производителей.
Примерные темы лабораторных занятий в системе электронного документооборота (СЭД)
1. Функциональные характеристики системы (регистрация документов, работа с файлами (электронными документами), работа с поручениями, работа с проектами документов, формирование дел, информационно – справочная работа и т. д.).
2. Настройка системы на организационную структуру предприятия (кабинеты и справочники).
3. Особенности регистрации РК (регистрационных карточек) различных групп документов.
4. Разделы РК и регистрация связанного документа.
5. Наложение и исполнение резолюций в РК.
6. Поиск РК документов.
7. Просмотр и печать РК.
8. Виды и параметры отчетов.
9. Журнал и реестр передачи документов.
10. Интеграция СЭД с другими программными продуктами.
Примерное задание к лабораторным работам
Предложена таблица:
СЭД – система электронного документооборота
Задания:
I. Проанализировать сайты вендоров.
II.