Сборник учебно-методической документации кафедры автоматизированных систем документационного обеспечения управления ИАИ РГГУ по направлению подготовки бакалавров «Документоведение и архивоведение». Дисциплины вариативной части, профиль «Организация управления электронными документами». Коллектив авторов

правительства до 2010 года». Постановление Правительства РФ от 28 января 2002 г. № 65 «О федеральной целевой программе «Электронная Россия (2002–2010 годы)» (с измен. и дополнен. от 15 августа 2006 г.). Распоряжение Правительства РФ от 27 сентября 2004 г. № 1244-р «О Концепции использования информационных технологий в деятельности федеральных органов государственной власти до 2010 года».

      Нормативно-методические документы и стандарты. MoReq и MoReq2 и разработанные на их основе национальные стандарты.

      Раздел 2. Принципы построения и функционирования офисных систем в среде пакетов MS Office и Open Office

      Подготовка, хранение, регистрация и обработка документов средствами пакетов офисных программ. Реализация задачи контроля исполнений в среде пакетов офисных программ. Использование текстовых и табличных редакторов в ДОУ. Подготовка, регистрация, обработка и хранение документов средствами пакетов офисных программ.

      Понятие «Композиционный электронный документ» и принципы его создания. Комбинирование разновидностей (текстовой, графической, табличной) информации в документе.

      Дополнительные возможности работы с офисными программами:

      – Автоматизация выполнения задач с помощью макросов.

      – Способы создания макросов.

      – Автоматическое создание оглавления и глоссария.

      – Работа с формами и таблицами.

      – Совместная работа.

      Раздел 3. Lotus Notes как инструментальное средство создания систем управления документацией

      Корпоративные базы данных. Понятие корпоративной БД и корпоративной ИС. Требования к корпоративной БД и ИС. Особенности технологии «клиент-сервер». Архитектура Lotus Notes. Модели коммуникаций, поддерживаемых Lotus Notes. Основные сведения о структуре программного обеспечения. Оконный интерфейс Lotus Notes, основные элементы. Варианты построения интерфейса пользователя.

      Раздел 4. Основные компьютерные информационные технологии, применяемые в управлении документами

      Понятие «информационная технология» в электронном документообороте. Классификация информационных технологий, используемых для решения задач ДОУ. База данных. Понятие базы данных. Структура базы данных. Понятие шаблона базы данных. Типы полей и данных.

      Основные свойства базы данных MS Access. Использование MS Access при решении задач управления документацией.

      Интернет, Интранет, Экстранет. Основные понятия и методика работы в сети. Почтовые программы. Web-сайты и методика их проектирования. Копирование и сканирование информации.

      Раздел 5. Использование автоматизированных систем документационного обеспечения управления

      Автоматизированные системы управления документацией: общая характеристика, принципы построения и функционирования.

      Справочно-правовые базы данных. Основные принципы построения и пользования. Справочно-правовые системы «КонсультантПлюс», «Гарант», «Кодекс». «Информационно-справочная система