При изменившейся системе государственной регистрации предприятий огромное значение приобретает документальное оформление проведенных в любой форме общих собраний акционеров. Тем более что ФСФР предпринята попытка введения единых стандартов к документальному оформлению общих собраний. Что соответственно накладывает дополнительные обязанности в знании этих требований, как в правильности оформления всех документов общего собрания акционеров, так и в знании того, как должны быть правильно оформлены эти документы.
Законом об акционерных обществах существенно сокращен срок исковой давности для оспаривания решений общего собрания акционеров (п. 7 ст. 49) – до трех месяцев, что так же определяют дополнительные требования к документальному оформлению общих собраний акционеров. В соответствии с п. 1 ст. 197 ГК РФ для отдельных видов требований сроки исковой давности могут устанавливаться законом специальные сроки, что в данном случае, и было сделано в законе об акционерных обществах. И соответственно создало предпосылки к более точному выполнению процедуры проведения и документального оформления общего собрания акционеров. При проведении всех действий, связанных с подготовкой, созывом, проведением и документальным оформлением общего собрания акционеров сроки выполнения необходимых мероприятий законом об акционерных обществах определены достаточно точно. Решения, принятые общим собранием и итоги голосования оглашаются на общем собрании акционеров или доводятся до сведения акционеров не позднее 10 дней после составления протокола об итогах голосования в форме отчета. Содержание, которого теперь так же оговорено, при этом предусматривается, что сам отчет предоставляется акционерам в порядке, предусмотренном для направления сообщения о собрании. Сами же протоколы составляются не позднее 3 рабочих дней3 после закрытия общего собрания акционеров. Содержание протокола общего собрания акционеров определено в законе об акционерных обществах и более детализировано в дополнительных требованиях (п. 4.29). Не соблюдение этих сроков позволяет акционерам предъявить обоснованные исковые требования к акционерному обществу о невыполнении требований законодательства, и может послужить причиной возможных конфликтов. Для правильного документального оформления общих собраний акционеров требуется строго выполнение всех нормативных актов, с учетом всех изменений внесенных в них в последнее время.
Данное издание поможет ознакомиться более детально всем заинтересованным лицам с основными положениями документов, регламентирующими процедуры подготовки, проведения и что наиболее важное с моей точки зрения, это – документальному оформлению общих собраний акционеров в соответствии с требованиями изменившегося законодательства.
Автор учтет все Ваши пожелания и замечания, которые можно направлять на адрес издательства или непосредственно автору – воспользоваться web-формой на страницах сайта поддержки серии книг http://oao.vov.ru.
1. Общие положения
Порядок подготовки и проведения общего собрания акционеров регулируется статьями 50– 63 федерального закона от 26 декабря 1995 года N 208-ФЗ «Об акционерных обществах»