Word Tipps und Tricks für Dummies
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1. Auflage 2016
© 2016 WILEY-VCH Verlag GmbH & Co. KGaA, Weinheim
Wiley, the Wiley logo, Für Dummies, the Dummies Man logo, and related trademarks and trade dress are trademarks or registered trademarks of John Wiley & Sons, Inc. and/or its affiliates, in the United States and other countries. Used by permission.
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Das vorliegende Werk wurde sorgfältig erarbeitet. Dennoch übernehmen Autoren und Verlag für die Richtigkeit von Angaben, Hinweisen und Ratschlägen sowie eventuelle Druckfehler keine Haftung.
Coverfoto: © Modella/Fotolia.com
Korrektur: Petra Heubach-Erdmann, Düsseldorf
Satz: inmedialo Digital- und Printmedien UG, Plankstadt
Print ISBN: 978-3-527-71182-6
ePub ISBN: 978-3-527-69470-9
mobi ISBN: 978-3-527-69469-3
Über den Autor
Rainer Schwabe ist langjähriger Word- und Excel-Buchautor bei renommierten Verlagen. Seine Bücher wurden ins Englische, Türkische, Niederländische und Russische übersetzt. Seit Office 97 ist er permanent als Schreiberling dabei. Er war Redakteur und freier Autor bei zahlreichen verschiedenen Computer- und Finanzzeitschriften.
Von all den Lehrbüchern, die er bereits zu EDV-Themen geschrieben hat, machte ihm dieses Buch (bis jetzt) am meisten Spaß!
Einleitung
Die Frage ist nicht, ob Sie Word nutzen, sondern, wie Sie es nutzen! Ob Ein- oder Umsteiger, ob Anfänger, Fortgeschrittener oder Profi – setzen Sie Word mit Tipps und Tricks richtig ein!
Zeigen Sie, was Sie alles können, und machen Sie richtig Eindruck mit schnellen Befehlen und Ruck-Zuck-Tastenkombinationen.
Über dieses Buch …
… kann man viel schreiben, aber muss das sein? Wir nutzen lieber die Seitenzahlen für Tipps und Tricks in Word mit Aha-Effekt.
Dieses Buch ist mehr als ein Buch, denn es ist ein Word-Buch. Die Textverarbeitungssoftware (allein dieses Wort!) Word ist eine ziemlich trockene Angelegenheit.
Texte, Tabellen, Serienbriefe und so weiter. Das muss man sich mühsam aneignen, denken die meisten. Dass es auch anders geht, möchte Ihnen dieses Buch zeigen … Trockener Stoff, flüssig erzählt!
Kann man staubtrockene Inhalte überhaupt so darstellen, dass sie sofort eingängig sind? Wenn die Lektüre dieses Buches für Sie zum Word-Erfolgserlebnis wird, dann ist es geglückt.
Jedem kann man es nicht recht machen. Wie »viele Wege nach Rom führen«, so kommt man auf unterschiedliche Weise auch in Word ans Ziel.
Jeden Weg aufführen kann man nicht! Jedes Thema erwähnen, wie denn bei diesem »Büchlein«?
Und jeden einzelnen Tipp auch nicht … aber wir versuchen es wenigstens!
Wie dieses Buch aufgebaut ist
Dieses Buch besteht aus drei Teilen, die in einzelne Kapitel untergliedert sind. Hier ein Überblick, was Sie in den einzelnen Teilen erwartet:
Sie kennen Word bereits? Sie werden es noch besser kennenlernen. Weiten Sie Ihr Grundwissen noch mehr aus … Sie lernen all die versteckten Schaltflächen und Funktionen kennen. Richten Sie Ihr Word mal so ein, wie es für Sie komfortabel ist!
Word kann ruck, zuck Befehle umsetzen. Mit bestimmten Mausaktionen und Tasten bewegen Sie sich sehr schnell auf der Word-Oberfläche. Inhalte können schnell bewegt, kopiert und eingefügt werden und das nicht nur in Word, sondern auch für andere Programme.
Das spart Zeit, Mühe und schont Ihre Nerven!
Zeigen Sie stolz mit den Entwicklertools, was Sie so alles können!
Was kann Word eigentlich nicht? Es kann nicht die Lottozahlen voraussagen … aber sonst kann es eine Menge! Diagramme ausfüllen, Symbole anordnen, Sternkreiszeichen bestimmen und auch ganz verrückt rechnen …
Symbole, die in diesem Buch verwendet werden
Mit diesem Symbol wird Ihnen aufgeführt, welche Grenzen Sie in Word haben. Wird aber nicht häufig benutzt.
Natürlich ist es manchmal schwer, Word 2007, 2010, 2013 »unter einen Hut zu bringen«. Wenn es Unterschiede gibt, hilft Ihnen dieses Symbol!
Na klar, beim Tipp-Symbol erhalten Sie Tipps, und von denen gibt es hier eine Menge!
Achtung aufpassen! Finger weg, sonst können Sie sich das Word-Händchen verbrennen. Unbedingt lesen, bevor Sie etwas falsch machen.
1
Easy going mit Word
In diesem Kapitel
▶ Schnelle Dauer-Einstellungen
▶ Speichere leichter!
▶ Mal richtig Druck machen
▶ Her mit dem PDF!
Erinnern Sie sich noch? Das erste Word unter Windows hatte ein vollkommen anderes Aussehen. Von Word 97 angefangen bis hin zu Word 2003 waren die Unterschiede nicht so groß.
Bei Word 2007 verfügen Sie über die Office-Schaltfläche. Per Mausklick öffnen Sie das Menü mit den Einträgen. In Word-Versionen von 2010 bis 2016 steht Ihnen dazu der Menüpunkt DATEI zur Verfügung.
Fixe Einstellungen
Mit ein paar Klicks ändern Sie Ihre Arbeit in Word. Einmal geändert, bleibt es so, bis Sie es wieder ändern … also eine »reine Einstellungssache«.
Unter DATEI und OPTIONEN können Sie bei SPRACHE die Bearbeitungssprache von Word einstellen beziehungsweise ändern.
Aktivieren Sie das Auswahlfeld bei Schriftart und – größe, ändern Sie beides nur für einen Text im Dokument, abhängig davon, wo der Cursor steht oder was Sie gerade markiert haben (siehe auch Abbildung 1.1).
Abbildung 1.1: Auswahl Schriftart
Eine Schreibschrift für ein etwas persönliches Dokument wäre »Lucida Handwriting«. »Wingdings«