Саммари книги Гэри Келлера, Джей Папасан «В фокусе. Твой путь к выдающимся результатам». Ксения Сидоркина

льно ее прогресс застопорился бы, если бы никто не осмелился подумать о ранее невообразимых возможностях, например, о том, что люди могут дышать под водой, летать по воздуху или исследовать космос. История учит, что человек на удивление плохо оценивает свои возможности, поэтому не следует позволять ограничениям влиять на устремления.

      Успех требует действий, а действие требует размышлений. Но для достижения выдающихся результатов действия в первую очередь должны основываться на масштабном мышлении.

      Глава 2. Расставьте приоритеты в своих задачах – не все они одинаково важны

      Большинство людей время от времени составляют списки «дел», чтобы отслеживать задачи для выполнения. Но как вы решаете, над каким пунктом поработать в первую очередь?

      Начинаете ли вы с наиболее трудоемких или сначала отмечаете более мелкие задачи? Может быть, вы просто прорабатываете их в том порядке, в котором они были написаны?

      Любой из этих подходов не учитывает ключевой момент: не все пункты одинаково важны. На самом деле лишь некоторые из них окажут сильное влияние на состояние ваших дел, и поэтому им следует уделять первостепенное внимание.

      Такой вывод можно сделать из работы Джозефа М. Джурана, пионера в области управления контролем качества. Работая в General Motors, он обнаружил, что большинство дефектов в их автомобилях вызвано лишь несколькими производственными недочетами. Было ясно, что устранение этих недостатков должно стать наивысшим приоритетом.

      Джуран назвал свое открытие принципом Парето в честь итальянского экономиста Вильфредо Парето, который написал модель распределения богатства и доходов в Италии девятнадцатого века. В своей модели Парето показал, что 80 % земли принадлежит 20 % населения. Джуран отметил, что эти пропорции соответствуют его собственным наблюдениям: 80 % дефектов были вызваны всего лишь 20 % изъянов. Джуран понял, что принцип 80/20 на самом деле может быть универсальным законом: 80 % ваших результатов всегда достигается за счет 20 % вашей работы или вложенных ресурсов.

      Последствия этого принципа очевидны: задачи в вашем списке дел не одинаково важны; лишь небольшое их количество внесет наибольший вклад в успех. Расставьте приоритеты в задачах, чтобы сосредоточиться на тех из них, которые позволят достичь максимальных результатов.

      Глава 3. Фокусирующий вопрос как способ расставить приоритеты, создать список задач и достичь целей

      Рассуждая об успехе, Марк Твен однажды сказал:

      «Секрет движения вперед в том, чтобы начать. А секрет начала работы – в том, чтобы суметь разбить сложные, пугающие задачи на небольшие и выполнимые, а затем начать с первой».

      Это отличный совет, если вы знаете, куда хотите попасть. Поэтому первой задачей может стать поиск точки назначения. Именно в этот момент полезно задать себе фокусирующий вопрос – вопрос, способный определить, куда вы хотите отправиться и как начать путь. Звучать он может следующим образом: «Какое ЕДИНСТВЕННОЕ действие я могу сделать, чтобы, выполнив его, все остальное стало более простым или вовсе ненужным?»