Организационная структура предприятия – это средство для достижения поставленных целей и задач. Работа над структурой должна начинаться с определения целей и стратегии. Структура следует стратегии – первая меняется вслед за второй.
Структура выражает форму разделения труда в сфере управления и оказывает активное воздействие на процесс функционирования системы управления. Чем совершеннее структура, тем эффективнее воздействие на объект управления и выше результативность бизнеса.
Организационная структура управления не является чем-то застывшим, она постоянно совершенствуется в соответствии с изменившимися условиями. Поэтому данная структура принимает разнообразные формы, которые определяются многими обективными факторами и условиями. Важнейшие из них следующие:
– масштабы бизнеса (малый, средний, большой);
– производственные и отраслевые особенности бизнеса (производство товаров, услуг, купля-продажа);
– характер производства (массовый, серийный, единичный);
– сфера деятельности фирм (местный, национальный, внешний рынок);
– уровень механизации и автоматизации управленческих работ;
– квалификация работников.
Принципы построения структуры управления. Прежде чем определить структуру управления, следует проанализировать все виды деятельности, необходимые для функционирования предприятия, выделить ключевые, от которых прежде всего зависит успех дела, и затем распределить их по блокам.
Проектируя структурные элементы новой организации, нужно ответить на четыре вопроса:
1) каковы основные компоненты организации;
2) какие из них нужно соединить, а какие – обособить;
3) какого размера и формы должны быть компоненты;
4) как их разместить и какие должны быть между ними отношения.
Построение организационной структуры управления осуществляется с учетом следующих принципов:
– соответствие структуры управления целям бизнеса;
– единство структуры и функции управления;
– первичность функции и вторичность органа управления;
– рациональное сочетание в структуре управления централизации, специализации и интеграции функций управления;
– соотносимость структуры управления с производственной и организационной структурами предприятия;
– комплексная увязка в структуре управления всех видов деятельности;
– соответствие системы сбора и обработки информации организационной структуре управления.
Основное правило, которое необходимо соблюдать при проектировании структуры управления: вовлекать наименьшее число уровней управления и создавать кратчайшую цепь команд.
Выбор организационной структуры управления, в наибольшей степени отвечающей целям предприятия и учитывающей конкретные условия деятельности, осуществляется на основе тщательного анализа всех факторов, оказывающих на нее влияние,