Это стресс, коллеги. Как справиться с 8 видами рабочего стресса и приобрести профессиональную жизнестойкость. Ольга Сагирова. Читать онлайн. Newlib. NEWLIB.NET

Автор: Ольга Сагирова
Издательство: Эксмо
Серия: Top expert. Практичные книги для работы над собой
Жанр произведения:
Год издания: 2024
isbn: 978-5-04-197055-0
Скачать книгу
даст энергию вашему типу, а не отнимет ее.

      Давайте теперь предложим каждому SELF-типу наиболее подходящий инструментарий тайм-менеджмента. Вы узнаете те модели поведения, которые обычно используете, и найдете для себя новые, полезные именно вашему типу. Так вы сможете легче управлять временным стрессом своих подчиненных и коллег, предлагая им те инструменты, которые лучше всего подходят их SELF-типу.

      Инструменты борьбы со временным стрессом делятся на:

      – аналитические, или объективные;

      – психологические, или субъективные.

      Аналитические инструменты снижения временного стресса:

      – планирование;

      – приоритезация;

      – нормирование;

      – использование активных часов работы;

      – учет отвлекающих факторов;

      – деление масштабных задач на подзадачи;

      – метод «4D»;

      – принцип «помидоро»;

      – сбалансированность;

      – асинхронность.

      Давайте подробно рассмотрим каждый из них и поясним, как их применяют SELF-типы:

      Планирование

      Время, затраченное на планирование, сокращает время на выполнение задачи. Не зря говорят: «Семь раз отмерь – один отрежь». Если представить себе образ результата, то его легче и быстрее можно достичь. Ведь мозг уже сделал это за вас силой мысли, остается только повторить в жизни.

      В теннисе перед каждым ударом ракеткой о мяч тренер учит спортсмена точно представить, куда мяч должен попасть. То же самое в бизнесе: хочешь достичь результата в продажах – представь сначала в голове, как дойти до цели. А потом просто сделай это!

      Мы рекомендуем переносить свои планы на бумагу. Наш мозг любит наглядность – так легче понять и запомнить. Не важно, где вы записываете задачи: в еженедельнике, телефоне или компьютере. Главное – использовать списки дел, которые содержат не только план, но и срок их выполнения, так называемые дедлайны. Они являются «красными флажками» для мозга. Он сам начнет вас подгонять, чтобы скорее исполнить задуманное и получить дозу дофамина.

      Визуально представить рабочий процесс помогает методика «Канбан». Все задачи делятся на три группы: «сделать», «в процессе», «сделано». Они записываются на стикерах и переносятся из одной колонки в другую в зависимости от их статуса. Доска «канбан» создает прозрачность в бизнес-процессе и дает возможность планировать всем коллегам одновременно.

      Немецкие исследователи рекомендуют планировать время в соотношении 60 на 40: 60 % рабочего времени планируется, а 40 % – нет. Установление временных норм и «зеленых зон»[6], когда можно передохнуть или отвлечься на срочные, но неважные дела, для большинства руководителей и сотрудников стало привычным. Этот принцип учитывает вероятность наступления непредвиденных событий в наше нестабильное время и снижает уровень общего напряжения.

      Какой SELF-тип больше всех любит планировать? «Разумеется, Строитель!» – ответите вы и будете правы.

      Натали Кальнер как никто другой любит планировать свою работу: «В тесте Х. Фишер у меня 24 балла набрал тип Строителя.


<p>6</p>

Подробнее тема планирования времени «60 на 40» раскрывается в книге «Управление временем» Йорга Кноблаух, Хольгера Волтье.