Если в работе допущена ошибка, всегда можно вернуться на один или несколько действий назад нажатием полукруглой стрелки влево, расположенной в левой верхней части экрана Excel.
Горячие клавиши
Практически любую операцию в Excel можно выполнить с помощью мыши. Однако в Excel можно работать и без помощи мыши, выполняя действия путем нажатия той или иной комбинации клавиш клавиатуры.
Такие комбинации клавиш называются горячими клавишами. Комбинаций очень много – несколько сотен. Комбинации могут состоять из двух, трех и более клавиш, которые надо нажать одновременно. Запомнить все комбинации горячих клавиш трудно, да и необходимости такой, как правило, нет.
В каких случаях необходимо хорошо знать комбинации горячих клавиш и практически их постоянно использовать? Только тогда, когда пользователю Excel на своем рабочем месте приходится выполнять техническую работу, когда каждый переход от мышки к клавиатуре – это потеря времени. Использование горячих клавиш позволяет экономить время выполнения однотипных ежедневных операций.
Что лучше: работа мышкой или с помощью горячих клавиш? Это решает для себя каждый пользователь в зависимости от вида работ, выполняемых в Excel. Нужно найти золотую середину, и освоить для начала только те горячие клавиши, которые действительно будут помогать в работе и экономить время.
Актуальных комбинаций горячих клавиш, действительно полезных и нужных в практической работе, не так уж и много. Порядка 30—40. И запомнить их не сложно.
Комбинации клавиш обозначают следующим образом. Например, Ctrl +Enter значит, что для выполнения определенной операции необходимо одновременно нажать две клавиши на клавиатуре – Ctrl и Enter. Сначала одну, потом удерживая ее, нажать вторую. Не надо пытаться нажать их одновременно.
Так вот, операции копирования и вставки можно выполнить с помощью горячих клавиш Ctrl+C (копировать), Ctrl+V (вставить). Если нужна специальная вставка – Ctrl+Alt+V. Выбирать нужные опции специальной вставки можно с помощью стрелок на клавиатуре и кнопки Таб. Закончив выбор, нужно нажать Enter.
Двигаться от одной ячейки до другой можно с помощью стрелок. Стрелки можно тоже считать горячими клавишами.
Выделение группы ячеек производится с помощью комбинации клавиш Shift +Стрелка. Чтобы выделить группу ячеек надо с помощью стрелок встать на первую ячейку, нажать Shift и удерживая эту кнопку с помощью стрелок выделить весь нужный диапазон. Попробуйте, потренируйтесь.
Еще одна полезная клавиша. F1. Это вызов справки Excel.
Пока горячих клавиш достаточно.
Придумайте себе задание, в котором надо из заранее подготовленного материала сделать что-то другое, задействуя перечисленные выше горячие клавиши. Каждый день начинайте с выполнения этого задания. Совсем скоро Вы заметите, что делать задание стало легко, а все горячие клавиши