Prakses parskāts
Romans Arzjancevs
Jūrmalas profesionālā vidusskola
Tālmācības nodaļa
Komerczinības
2RT grupas audzēknis Romans Arzjancevs
Sabiedrība ar ierobežoto atbildību «Maxima Latvija»
Prakses pārskats
Prakses vadītājs, atbildīgais par praksi Guntars Anspoks
Prakses vadītājs, atbildīgais par saturu Inta Dobele
Prakses vadītājs uznēmumā Svetlana Zavjalova
Jūrmala
2012
© Romans Arzjancevs, 2017
ISBN 978-5-4485-3132-3
Создано в интеллектуальной издательской системе Ridero
Ievads
Mācību prakse ir svarīga mācību procesa sastāvdaļa, kuras mērķis ir nostiprināt mācību procesā apgūtās teorētiskās zināšanas, pilnībā iepazīties ar rūpniecības komercdarbinieka darba organizāciju un palīdzēt sagatavoties kvalifikācijas eksāmenam.
Kvalifikācijas prakses uzdevums bija iegūt praktiskās iemaņas strādājot veikala dažādās komerciālās struktūrvienībās – iepirkšanas un preču realizācijas daļā, noliktavā, grāmatvedībā, kā arī iepazīties ar tirgus izpētes metodēm un to pielietojumu.
Lai sasniegtu kvalifikācijas prakses mērķi, tika izvirzīti sekojoši uzdevumi:
• ievākt un atlasīt informāciju par SIA» Maxima Latvija», lai varētu iepazīties un raksturot uzņēmumu kopumā, tā darbību un vēsturi;
• izanalizēt uzņēmuma organizatorisko struktūru, lai novērtētu darbinieku un vadības saikni, informācijas apriti uzņēmumā, kā arī darbu sadales efektivitāti;
• iepazīties ar datu apstrādi un dokumentu plūsmu uzņēmuma darbībā;
• izanalizēt uzņēmuma realizācijas cenu veidošanu;
• apgūt grāmatvedības darbu veikšanu, atskaišu sastādīšanu un pārbaudīšanu;
• apgūt moderno tehnoloģiju pielietošanu informācijas ieguvē un apstrādē.
Par prakses vietu izvēlējos veikalu tīklu, SIA «Maxima Latvija», kas ir liels daudzprofilu uzņēmums ar 20 gadu darbības pieredzi. Uzņēmums nodarbojas ar ikdienas vajadzības preču un pakalpojumu apmierināšanu.
1. SIA «Maxima Latvija» vispārējs apraksts
Uzņēmumu MAXIMA GROUP UAB vada kompānija UAB VILNAUS PREKYBA, kurai pieder arī: aptieku tīkls EUROAPOTHECA UAB, uzņēmumi, kas nodarbojas ar tirdzniecības centru vadību un attīstību AKROPOLIS GRUPĖ UAB, tāpat arī VYA UAB.
MAXIMA GROUP UAB vada mazumtirdzniecības uzņēmumus MAXIMA LT UAB, MAXIMA Latvija SIA, MAXIMA Eesti OÜ, MAXIMA BULGARIA EOOD, celtniecības, apdares materiālu un sadzīves priekšmetu tirdzniecības tīklu ERMITAŽAS, loģistikas uzņēmumu MAXIMA LOGISTIKA UAB, uzņēmumu, kas sniedz pakalpojumus namu apsaimniekošanā un iekārtošanā Baltservis UAB, tāpat vairākus citus uzņēmumus, kas darbojas nekustamā īpašuma jomā.
Reālu darbību kā patronējošs uzņēmums MAXIMA GROUP UAB sāka 2008.gada sākumā. Kompānija MAXIMA GROUP tika nodibināta centralizācijas gaitā, lai iespējami efektīvāk vadītu mazumtirdzniecības darbu ne tikai Lietuvā, bet arī ārpus tās robežām. 2008.gadā uzņēmuma apgrozījums pārsniedza 10 miljardus litu. Uzņēmumu MAXIMA GROUP UAB vada ģenerāldirektors Mindaugs Bagdonavičs.
MAXIMA GROUP UAB struktūra
SIA «Maxima Latvija» faktiski ir akciju uzņēmums, jo lielākais akcionārs ir akciju sabiedrības valdes priekšsēdētājs Gintaras Jasinskas.
2. Organizatoriskā struktūra
Uzņēmums SIA «Maxima Latvija» ir akciju sabiedrība. Tā kā SIA «Maxima Latvija» ir liels uzņēmums, tās akciju turētāju loks ir liels. Akciju sabiedrības valdes priekšsēdētājs faktiski ir arī lielākais uzņēmuma akcionārs.
SIA «Maxima Latvija» organizācijas struktūras veidošanas modelis ir Uzvedības modelis. Tā pamatā ir cilvēku uzvedības teorijas principi, ieskaitot neformālās savstarpējās attiecības, kā arī motivēšanas metodes. Darba organizēšanas procesā lielā mērā tiek ņemts katra darbinieka viedoklis, līdz ar to katrs apzinas sevi kā līdzdalībnieku kopīgā darbā, kas nav mazsvarīgi. Plaši tiek lietoti darbinieku motivēšanas paņēmieni, kas veicina darba efektivitātes paaugstināšanos.
SIA «Maxima Latvija» organizācijas struktūra veidojas atbilstoši saimnieciskas darbības modelim. Kā lielu minusu SIA «Maxima Latvija» organizācijas struktūrai var minēt piemēru, ka lēmumi par konkrētu produkciju, ražošanas procesa korekcijām tiek pieņemti lēni, tas ir, tiem ir jāiziet caur vairākiem vadības slāņiem, kā tas bieži mēdz notikt lielos uzņēmumos. Uzņēmumā atsevišķi, bet ciešā mijiedarbībā darbojas trīs nozares: maizes un konditorejas izstrādājumu ražošana, kulinārijas ražošana un mazumtirdzniecības veikali. Tākā visas darbības notiek zem viena jumta, tas ļauj maksimāli efektīvi izmantot esošos darba un materialos resursus, kā arī reducēt kopējās izmaksas un padarīt uzņemuma piedāvajumu daudzveidīgāku. Par cik ražošanas un pārējo nozaru vadīšanā nodarbinatas vienas un tās pašas personas, tad lēmumi par darba organizāciju, ražošanas procesiem, korekcijam, produktu izstrādi tiek pieņemti maksimali ātri, jo tiem nav jāiziet caur vairākiem vadības slāņiem, kā tas bieži mēdz notikt lielos uzņēmumos. Tas neapšaubāmi palielina uzņēmuma darbības efektivitāti. Šajā modelī ir gan savi trūkumi, piemēram nepietiekama objektivitate, jo lēmuma pieņemšanas procesā piedalās tikai paris cilvēku.
SIA «Maxima Latvija» organizācijas struktūra-shēma
Uzņēmuma vadītājs, vecākais finanšu konsultants – strādā pie tā, lai palielinātu pakalpojumu, produkcijas pārdošanas apjomus, kā arī nosaka un nostiprina sava uzņēmuma pozīcijas tirgū un attīsta efektīvu taktiku, lai uzņēmums attīstītos un nostiprinātos tirgū. Tikai ar uzņēmuma vadītāja parakstu apliecinās visi līgumi, rīkojumi un visi dokumenti uzņēmumā. Uzņēmuma vadītājs slēdz pirkuma – pārdevuma līgumus ar firmām, risina problēmas uzņēmumā, piemēram, finanšu problēmas, personāla problēmas, kā arī pats komplektē personāla sastāvu. Visus lēmumus uzņēmumā pieņem tā vadītājs.
Uzņēmuma vadītājs nosaka un noformulē uzņēmuma pamatdarbības virzienu, plāno, koordinē uzņēmuma darbību kopumā, nosaka konkrētus uzdevumus, vada ikdienas darījumus, pārstāv uzņēmuma darījumus ar citiem uzņēmumiem, iestādēm, kontrolē izdevumus, nodrošina materiālu un citu nepieciešamo resursu apgādes plānošanu un racionālu izmantošanu, kontrolē personālu, tā pienākumu izpildi, analizē un novērtē uzņēmuma darbību.
Grāmatvedis – veic klientu grāmatvedību pakalpojumu darbības. Tāpat grāmatvedības pārziņa ir uzņēmuma nodokļu aprēķināšana un maksājumu veikšana. Grāmatvedības mērķis ir efektīva finanšu līdzekļu sadales mehānisma izveidošana un uzņēmuma finanšu uzskaites sistēmas ieviešana un darbības nodrošināšana. Grāmatvedis arī aprēķina algas darbiniekiem, seko līdzi patērētajiem līdzekļiem, aprēķina uzņēmuma peļņu vai zaudējumus – dod uzņēmuma saimnieciskās darbības rezultātu. Grāmatvedis plāno un nosaka grāmatvedības kontroli un citus darba aspektus, kā arī konsultē šajos jautājumos klientu uzņēmumu vadītājus, gatavo finanšu dokumentus apstiprināšanai pirms iesniegšanas vadībai, juridiskām un citām personām,, kontrolē pārskatus, grāmatas, orderus. Sagatavo atskaites kontrolējošam iestādēm, Valts statistikas pārvaldei.
Projektu vadītāji – veic visas darbības, kas saistītas ar sev uzticēto projektu virzību un attīstību. Organizē sadarbību ar piegādātājiem un klientiem. Galvenā