Целью дисциплины является формирование готовности к использованию в профессиональной деятельности знаний и умений по основам делопроизводства и специфике ведения документации в образовательном учреждении.
В процессе освоения дисциплины должны быть сформированы следующие компетенции обучающегося: способность проводить анализ и обобщение образовательной деятельности учреждения; способность восполнить дефициты информационного и методического оснащения образовательного процесса; готовность использовать современные технологии менеджмента.
В результате изучения дисциплины студент должен знать основы теории современного делопроизводства; требования государственных стандартов к оформлению документации; основы организации делопроизводства; роль и назначение документации в дошкольном образовательном учреждении; уметь оформлять основные виды документов в дошкольном учреждении; владеть навыком использования оборотов деловой речи в документах.
Специфика содержания дисциплины предполагает непосредственную работу с текстами нормативных документов, практическое освоение правил и норм оформления разного вида документации. В связи с этим преимущественной формой занятий являются практические и семинарские занятия. полезным результатом освоения дисциплины является создание портфолио, содержащего перечень документов, на которых основывается делопроизводство в образовательном учреждении, а также образцы основных организационных, распорядительных и других документов, применяемых в дошкольном учреждении. Возможно включение в учебный процесс имитационных и ролевых игр, позволяющих воспроизвести реальные ситуации, требующие документального оформления. например, «прием педагога на работу», «Увольнение работника», «Разработка положения о педагогическом совете» и др.
Предлагаемый список нормативных документов носит обязательный характер для изучения, тогда как список литературы носит рекомендательный характер и может быть уточнен в связи с выходом новых документов, пособий, публикаций в периодической печати: журналах «Вестник образования», «официальные документы в образовании», «нормативные документы образовательного учреждения», «Управление дошкольным образовательным учреждением», «справочник руководителя дошкольного учреждения», «обруч», «Дошкольное воспитание», «справочник руководителя образовательного учреждения», «Директор школы», «справочник кадровика», «Делопроизводство», «секретарское дело», «Администратор образования» и др.
Источником информации по общим и специальным требованиям оформления документации также являются многочисленные интернет-ресурсы, среди которых:
– Консультантплюс – consultant.ru
– база ГОСТов РФ – http://gostexpert.ru
– бланки документов, форм отчетности и унифицированных форм – http://blanki.ru
– Электронные офисные системы – http://www.eos.ru
– Административно-управленческий портал – http://www.aup.ru
– Все о делопроизводстве – http://delo-ved.ru
– образцы деловых документов – http://www.docstandard.com
– Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии – http://protect.gost.ru
– Кадровая работа. основы кадровой работы в современной организации – http://www.bizneshaus.ru
– секретарь-референт – http://www.profiz.ru/sr
– Ресурсы образования. портал информационной поддержки специалистов дошкольного образования – http://www.resobr.ru
– Дошколёнок. ру. сайт для воспитателей детских садов – http://www.dohcolonoc.ru
Дисциплина включает два основных раздела:
I. Документирование управленческой деятельности.
II. Виды документов дошкольного учреждения и технология работы с ними.
Примерный тематический план дисциплины[1]
Раздел 1
Документирование управленческой деятельности
Тема 1. Государственные требования к организации делопроизводства в Российской Федерации
1. Основные термины делопроизводства.
2. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
3. Понятия: документ, форма. Реквизиты управленческих документов.
4. Система менеджмента качества. Основные требования к документации.
1. На конкретных примерах показать значение делопроизводства в жизни общества, организации, человека.
2. Познакомиться с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 по размещению реквизитов управленческих документов и их оформлению.
3. Проанализировать определения терминов, использующихся в разных